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Compliance

Wofür wir stehen.

Das Thema Compliance ist ein wesentlicher Baustein unseres Geschäfts. Als Tochterunternehmen der PORR stehen wir hinter den gruppenweit geltenden Handlungsgrundsätzen und setzen diese bei der PORR Verkehrstechnik GmbH tagtäglich in unserer Arbeit um.

Für einen fairen Umgang mit unseren Stakeholdern.

Bereits seit mehr als zehn Jahren verfügt die PORR über eine gruppenweite Compliance-Richtlinie für einen fairen und offenen Umgang mit ihren Stakeholdern. Die Richtlinie enthält Grundsätze zur Informationsweitergabe, definiert entscheidende Maßnahmen zur Vermeidung von Insiderhandel und regelt alles, was deren gesetzliche Einhaltung sicherstellt und Interessenskonflikte vermeidet. Die laufende Anpassung an geänderte gesetzliche Bestimmungen ist dabei selbstverständlich. Ein eigener Compliance-Verantwortlicher überwacht die Einhaltung sämtlicher Richtlinien.

Compliance in der PORR.

Basierend auf der Unternehmensethik (PORR Code of Conduct) und den Unternehmenswerten (PORR Prinzipien) kommt der Compliance Organisation die Aufgabe zu, durch das Compliance Management System (PORR CMS) für die Umsetzung interner Richtlinien (z.B. Korruptions-Richtlinie) gesetzeskonformes Verhalten und die Einhaltung des ÖCGK (des Österreichischen Corporate Governance Kodex) zu sorgen. 

Die Zusammenarbeit mit der Revision (Internal Audit), der Personal- und der Rechtsabteilung, sowie dem Management ist dabei ein wesentlicher Garant für die Funktionsfähigkeit der Compliance-Organisation. Die PORR AG hat zudem als börsennotierte AG alle Bestimmungen des Börsegesetzes und die seit 3. Juli 2016 geltende EU-Marktmissbrauchsverordnung (MAR) zu erfüllen. Diese Aufgabe stellt einen wesentlichen Teil der Compliance-Funktion und -Organisation dar.

Die PORR verfügt über

  • ein Compliance Management System (Handbuch)
  • die Emittenten-Compliance-Richtlinie
  • eine Richtlinie zur Vermeidung von korruptem Verhalten
  • eine Richtlinie zu Kartell- und Wettbewerbsrecht
  • weitere Richtlinien (zur Prüfung von Verträgen und Geschäftspartner*innen, zur Vermeidung illegaler Ausländerbeschäftigung und Sozialdumping, sowie zur Vermeidung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung)
  • eine Vielzahl von sonstigen Richtlinien und Dienstanweisungen (Einkauf, Bewirtung, Spenden, Finanzbuchhaltung etc.)
  • unabhängige state-of-the-art Hinweisgebersysteme 
  • mehrjährige Schulungspläne für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 

Durch Risikoanalysen, Prüfungen und internal Audits wird das Compliance Management System laufend überwacht. Verfehlungen werden geahndet. Diese liefern oft Ansatzpunkte für Verbesserungen des Regelwerks.

Die PORR hat 2016/17 das Compliance Management System an die Anforderungen der nationalen und internationalen Standards und zwar ISO 37301 Compliance Management Systems (Internationaler Standard), ISO 37001 Anti-Bribery Management Systems (neuer Internationaler Standard) und ONR 192050 Compliance Management Systems (Österreichischer Standard) angepasst und verfügt seit November 2017 auch über die Zertifizierung für diese ISO und ONR Standards durch das Österreichische Normungsinstitut „AUSTRIAN STANDARDS“. Die PORR war somit österreichweit das erste börsennotierte, in der Baubranche tätige Unternehmen, welches diesen hohen Compliance-, Qualitäts- und Anti-Korruptionsanforderungen entspricht.

Compliance, ethisches Handeln und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften ist für die PORR Verkehrstechnik eine Selbstverständlichkeit.

Im Sinne von Transparenz und Offenheit, verfügt die PORR Verkehrstechnik daher auch über ein vollständig eigenes, auf Wunsch anonymes Hinweisgebersystem. Folgen Sie hierzu bitte diesem Link: https://whbs.porr-infra.com